조건별 자동 분류하기 승인/ 미승인 보류 자동화 엑셀수식 #3

 

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사무업무 데이터 정리에 유용한 엑셀 수식 #2

 

https://romanticforty.tistory.com/1350

사업자에게 필수인 엑셀 함수 정리 #1

 

 

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엑셀작업에서 가장 많이 반복되는 작업 중 하나가 바로 조건에 따라 데이터를 분류 하는 일 일것이다. 

특히 인사, 재무, 업무관리에서는 '승인/ 미승인/ 보류' 같은 상태를 일일이 판단해 입력하는 경우가 많기에 
필수적으로  IF + AND/OR 함수 조합 으로 완전히 자동화 할 수 있다. 

 

 

✔ IF 함수 : 조건에 따라 결과를 다르게 출력

=IF(조건, 참일때, 거짓일때)

 

ex)

• 점수 80점 이상
• 출석률 90% 이상
  -> 둘 다 만족하면 승인

=IF(AND(A2>=80, B2>=90), "승인", "미승인")

 

 

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✔ AND 함수 : 여러 조건이 모두 만족해야 TRUE

=AND(조건1, 조건2)

 

ex)

• 점수 80 이상 + 출석 90 이상 → 승인
• 점수 60 이상 → 보류
• 그 외 → 미승인

=IF(AND(A2>=80, B2>=90),"승인",
IF(A2>=60,"보류","미승인"))

 

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✔ OR 함수 : 여러 조건 중 하나라도 만족하면 TRUE

ex)

• 매출 1,000만원 이상 OR
• VIP 고객

=IF(OR(A2>=10000000, B2="VIP"), "승인", "미승인")

 

 

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✔ 복합 조건 

ex)

• 점수 80 이상 AND
• (출석 90 이상 OR 특별승인)

=IF(AND(A2>=80, OR(B2>=90, C2="승인")), "승인", "미승인")

 

 

 

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실무 활용 TIP

✔ 조건은 최대한 단순하게
✔ 중첩 IF는 2~3단계까지만
✔ 복잡하면 별도 열로 분리