사무업무 데이터 정리에 유용한 엑셀 수식 #2

 

엑셀은 단순한 표 작성 프로그램이 아닌 데이터 정리와 분석에 매우 강력한 도구이다. 
특히 사무업무에서는 수백 개의 데이터를 빠르게 정리하거나 필요한 정보를 자동으로 찾아야 하는 상황에서 엑셀의 수식 몇가지를 기억해두었다가 활용하면 불필요한 반복 작업을 크게 줄일수 있다. 

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사업자에게 필수인 엑셀 함수 정리 #1

 

 

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 VLOOKUP – 데이터 자동 조회 

 

많이 사용하는 수식중 하나인 VLOOKUP 명령어 사용 방법과 기능에 대해 알아보겠다.

 

 

상품코드                                                      상품명                                               가격

 

A001	사과	3,000
A002	배	4,000
A003	참외	5,000

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기준 데이터를 기반으로 주문데이터를 정리하기에 용이하다. 

스마트스토어 운영시 고객 주문 데이터를 확인하거나 세무, 매출관리에도 재고관리에도

유용하게 사용되는 수식이다. 

 

예를 들어 주문이 아래와같이 들어왔다면

주문번호                                                  상품코드                                                     수량                         가격

 

1001	A001	2	?
1002	A003	1	?
1003	A002	3	?

 

가격을 산출하는것을 쉽게 할수 있다. 

 

 

 

위 표와 같이 기준 데이터를 작성하고 정리 대상인 주문 데이터에 수식을 넣으면 자동으로 가격이 계산된다. 

=VLOOKUP(B8,$A$2:$C$4,3,FALSE)*C8

 

• B8 → 상품코드
• $A$2:$C$4 → 상품 기준표
• 3 → 가격 열
• FALSE → 정확히 일치

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자주하는 실수 

❗ 범위 고정 안 함
→ 반드시 $ 사용 (F4) :  $는 고정(절대참조)로 그래드해도 범위가 바뀌지 않는다. 

 

❗ FALSE 안 쓰는 경우
→ 정확한 값 안 나올 수 있음

 

❗ 기준값이 왼쪽에 없음
→ VLOOKUP은 왼쪽 → 오른쪽만 가능

 

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XLOOKUP - 찾을값 기준으로 원하는 값 정확하게 가져오는 최신 함수

=XLOOKUP(찾을값, 찾을범위, 반환범위)

 

 

 

구분                                                  VLOOKUP                                                     XLOOKUP

방향	왼쪽→오른쪽만	방향 상관없음
열번호	숫자로 지정	범위 직접 지정
오류 처리	IFERROR 필요	기본 지원
사용 난이도	중	쉬움

 

 

더 간단하고 정확하게 사용할수 있는 함수인 XLOOKUP 도 기억해두었다가 사용하는것을 추천한다. 

 

엑셀을 사용하면서 더 어려워지고, 사용하면서 더 편리함을 느끼는 고마운 프로그램인것같다. 

특히 집에서 재택근무를 하고 있는 우리 같은 경우에는 불필요한 노동을 줄여주는 최고의 프로그램중 하나이다. 

더 많은 공부가 필요하겠지만 ㅎㅎ