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보고서용 데이터 깔끔하게 정리하기
엑셀로 보고고서를 만들다 보면 날짜가 제각각이거나, 숫자가 지저분하게 보이면 보고서의 완성도가 떨어져 보인다.
가장 기본이 되는 함수이지만, 꼭 필요한 함수로 데이터 형식 정리를 깔끔하게 완성할수 있다.
TEXT 함수
👉 숫자나 날짜를 원하는 형식의 ‘텍스트’로 변환하는 함수
=TEXT(값, "형식")
✔ 값 → 변환할 데이터
✔ 형식 → 원하는 표시 방식
날짜 형식 깔끔하게 바꾸기 (가장 많이 사용)
2026-04-03 → 보고서용으로
=TEXT(A2, "yyyy년 mm월 dd일")
👉 2026년 04월 03일
날짜를 “요일 포함”으로 표시
2026-04-03 → 금요일 포함
=TEXT(A2, "yyyy-mm-dd (aaa)")
※ “aaaa” 사용하면 금요일 전체 표기 가능
👉 2026-04-03 → 금요일 포함
숫자에 천단위 콤마 넣기
=TEXT(A2, "#,##0")
👉 1,000,000
금액 단위까지 표시
=TEXT(A2, "#,##0원")
👉 1,000,000원
소수점 자리수 맞추기
3.5
=TEXT(A2, "0.00")
👉 3.50
퍼센트(%) 표시 자동화
0.85
=TEXT(A2, "0%")
👉 85%
텍스트 결합
날짜 + 금액 같이 표시
="매출일: "&TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&" / 금액: "&TEXT(B2,"#,##0원")
👉 매출일: 2026-04-03 / 금액: 1,000,000원
날짜정리나 숫자 포맷 통일로 보고서의 가독성을 향상시킬수 있는 함수 TEXT .
보고서 제출용 데이터 작성이나 고객용 출력 자료, 매출/정상 문서 등등 여러 분야에서 좀더 '보고서용'의 깔끔한 문서 작성을 도와주는 간편하고도 훌륭한 함수중 하나이니 기억해두었다가 활용해 보도록 하자.
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